Тренінг з документообігу у компанії - це навчання, спрямоване на створення культури точності і відповідальності у компанії. Документообіг у компанії - це її скелет, на основі якого формуються всі процеси та будується тіло організації. Чим якіснішим, сильнішим і гнучкішим буде скелет документообігу, тим ефективнішою буде ваша компанія.
Тренінг з документообігу дозволить вам створити надійну та ефективну систему управління документами у компанії.
що таке тренінг "документообіг у компанії"?
Тренінг з документообігу вирішує кілька ключових завдань вкрай важливих більшості організацій - це навчання керівників та спеціалістів:
-
правильно складати ефективні та продуктивні документи;
-
проводити експертизу та оцінку ефективності нових документів;
-
впроваджувати в роботу нові документи, так щоб це було зручно та ефективно для бізнесу.
що надає тренінг з документообігу в компанії?
Це навчання основ документообігу, що дозволяє побудувати в компанії гармонійну модель створення, передачі, використання та зберігання документів. Створення та експлуатація такої моделі дозволяє підвищити результативність компанії та багатьох процесів.
Тренінг з документообігу вкрай важливий для компаній, які дуже швидко зростають та їхня бізнес-модель орієнтована на підвищення ефективності управління та процесів.
як вибрати тренера для проведення тренінгу "Документообіг у компанії"?
Тренер з цієї теми повинен мати багаторічний досвід підготовки регламентуючих документів (регламенти, СІК, накази, розпорядження, процеси, інструкції тощо) різної категорії та досвід управління потоком документів. Наші тренери повністю відповідають цим вимогам.
програма тренінга
документообІГ в компанІЇ
1. ФІлософІя документІв І документообІГУ
-
Що таке документообіг і для чого він потрібний.
-
Основні типи документів.
-
Структура (ієрархія) документів.
-
Що лежить в основі документу.
-
Целі документів.
-
Кейс «Аналіз документу».
2. Процес, як основа документу
-
Що таке процес.
-
Як описувати процеси в документах.
-
Визначення результату.
-
Кейс «Опис процесу».
3. Структура документів
-
Основні складові документа.
-
Приклади структури різних типів документів.
-
Посадова інструкція орієнтована на результат.
-
Наказ, Положення.
-
TRUST – інструмент цілепокладання та опису документів.
-
Кейс «Оцінка ПІ».
4. АналІз, дІагностика и оцІнка якості організованості
-
Аналіз документів.
-
Аудит документів.
-
Діагностика документів (оцінка, інтерпретація, результат).
-
Аналіз руху документів по системі.
-
Кейс «Просунутий аналіз документів (Положення)».
5. Впровадження документів у роботу
-
Опір впровадженню нових документів.
-
Впровадження документів у роботу.
-
Вимоги до підготовки документів.
-
Кейс «Підготовка нормативного документу (ПІ)».